อีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ: เขียนยังไงให้โดนใจ HR ฉบับ 2024 

การสมัครงานในยุคดิจิทัล สิ่งสำคัญที่สุดคือการสร้างความประทับใจแรก (First Impression) โดยเฉพาะในการเขียนอีเมลสมัครงาน ซึ่งเป็นโอกาสแรกที่คุณจะได้แสดงให้บริษัทหรือ HR เห็นถึงความเป็นมืออาชีพของคุณ และยิ่งเป็นอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ การเขียนที่ถูกต้อง กระชับ และใช้คำที่เหมาะสมจะช่วยให้อีเมลของคุณโดดเด่นมากขึ้น วันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการเขียนอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ ฉบับปี 2024 พร้อมเคล็ดลับและตัวอย่างที่คุณสามารถนำไปปรับใช้ได้ 

5 สิ่งสำคัญที่ต้องมีในอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ

1. Subject Line (ชื่อเรื่อง) 

ชื่อเรื่อง หรือ หัวข้ออีเมลต้องมีความชัดเจน ผู้สมัครควรใส่ชื่อนามสกุล รวมถึงตำแหน่งงานที่สมัคร เพราะโดยปกติแล้ว ฝ่าย HR มักจะได้รับ อีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ เป็นจำนวนมาก การเขียนชื่อและตำแหน่งจะทำให้พวกเขาสามารถคัดกรองและค้นหาอีเมลของคุณได้ง่ายขึ้น

ตัวอย่าง

  • Job Application – Marketing Office]: Brandon Edman 
  • Applying for Content Creator Position – Emily Wong 
  • Job Application: Audit – Jennie Woon 

2. Greetings (คำทักทาย & คำขึ้นต้นจดหมาย) 

ในส่วนนี้ ผู้สมัครควรใช้คำทักทายภาษาอังกฤษที่เป็นทางการและควรที่จะใส่ชื่อผู้รับด้วย แต่ถ้าคุณไม่รู้ชื่อผู้รับ คุณสามารถใช้ “Dear Hiring Manager,” (ถึงผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน) หรือ “To whom it may concern,” (ถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง) ก็ได้ 

ตัวอย่าง

  • Dear Mr. Adam Campbell, 
  • Dear Hiring Manager, (ใช้ในกรณีที่ไม่รู้ชื่อผู้รับ) 

3. Body (เนื้อความ)

ส่วนของเนื้อความในอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษจะต้องมีความกระชับ อ่านแล้วได้ใจความ สำหรับ Paragraph แรกควรจะใส่วัตถุประสงค์ของอีเมลฉบับนี้ รวมถึงบอกผู้รับว่าเห็นประกาศรับสมัครงานจากที่ไหน เมื่อไหร่ เช่น เห็นประกาศรับสมัครบน Facebook หรือ เว็บไซต์หางาน 

ใน Paragraph ถัดมา เนื้อหาจะแตกต่างจากการเขียนอีเมลธุรกิจ ภาษาอังกฤษทั่วๆไป เพราะผู้สมัครควรจะเขียนเหตุผลว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมกับตำแหน่งนี้ ไม่ว่าจะเป็นประสบการณ์ทำงาน บุคลิกภาพ หรือ ความสามารถ รวมถึงเน้นผลงานที่ประสบความสำเร็จที่ผ่านๆ มาของคุณ 

และใน Paragraph สุดท้าย ผู้สมัครควรจะกล่าวขอบคุณผู้รับที่สละเวลามาอ่านอีเมลสมัครงานของคุณ รวมถึงแจ้งว่าคุณได้แนบ Resume หรือ CV มากับอีเมลสมัครงานฉบับนี้เรียบร้อยแล้ว แต่ถ้าหากใครยังไม่ค่อยมั่นใจในสกิลการเขียนภาษาอังกฤษของตัวเอง Speak Up Thailand ก็มีคอร์สเรียนภาษาอังกฤษออนไลน์ Business Conversation 20 ชม. ให้เพื่อนๆ ได้เรียนเพื่อนำไปใช้ในการทำงาน หรือ การสื่อสารธุรกิจโดยเฉพาะ! 

4. Closing line (ประโยคปิด) 

ประโยคปิดในอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษค่อนข้างหลากหลาย คุณสามารถทำให้มันน่าสนใจได้โดยใช้ประโยคภาษาอังกฤษจากตัวอย่างเหล่านี้

ตัวอย่าง 

  • Looking forward to hearing from you soon. 
    จะตั้งหน้าตั้งตารอการตอบกลับของคุณ 
  • Thank you for your time and consideration and I look forward to hearing from you soon! 
    ขอบคุณที่สละเวลาและการพิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อกลับจากคุณเร็วๆ นี้! 
  • If I can provide you with any further information on my background and qualifications, please let me know. 
    หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานและคุณสมบัติของฉัน แจ้งฉันได้เลย 

5. Sign-off (คำลงท้าย)  

จริงๆ แล้ว คำลงท้ายในอีเมลภาษาอังกฤษมีเยอะกว่าภาษาไทยมาก แต่ในอีเมลสมัครงาน Speak Up Thailand แนะนำให้ใช้คำทางภาษาที่มีความสุภาพ อย่างเช่น 

ตัวอย่าง

  • Best regards – ด้วยความเคารพอย่างสูง 
  • Best wishes – ด้วยความปรารถนาดี 
  • Sincerely – ขอแสดงความนับถือ 

นอกจากนั้นแล้ว คุณยังสามารถใส่ Email Signature เพิ่มได้ด้วย ไม่ว่าจะเป็น ชื่อจริง เบอร์โทรศัพท์ หรือ โปรไฟล์ LinkedIn  ซึ่งวิธีนี้จะทำให้ผู้ว่าจ้างทราบข้อมูลติดต่อกลับหาคุณได้ง่ายขึ้น และยังทำให้อีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษฉบับนี้มีความน่าเชื่อถือและเป็นมืออาชีพมากขึ้นอีกด้วย 

ตัวอย่างอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ จาก Speak Up Thailand 

Subject Line: Job Application: Marketing Officer – Jennie Woon 
 
Dear Hiring Manager, 
 
My name is Jennie Woon and I came across your job posting on LinkedIn for the Marketing Officer role. As the position calls for a detail-oriented and excellent communication skills that I have obtained through my previous jobs, I am very excited to apply for this position. I would love to contribute my expertise and knowledge to your respected company. 
 
I already attached my resume. If I can provide you with any further information on my background and qualifications, please let me know. 
 
Thank you for your time and consideration and I look forward to hearing from you soon. 
 
Best regards, 
Jennie Woon 
Jennie.work@gmail.com 
 
Tel. 06-4958-4747 

สรุป 

เพียงแค่ 5 ขั้นตอนง่าย ๆ นี้ คุณก็สามารถเขียนอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษที่ถูกต้องและมืออาชีพได้ หากคุณยังไม่มั่นใจในทักษะภาษาอังกฤษ Speak Up Thailand มีคอร์สเรียนภาษาอังกฤษออนไลน์ Business Conversation 20 ชั่วโมง เพื่อช่วยเสริมทักษะการเขียนอีเมล การสนทนาในที่ทำงาน หรือการประสานงานกับชาวต่างชาติได้อย่างมั่นใจ 
คำค้นหา: อีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ, เขียนอีเมลสมัครงาน, สมัครงานภาษาอังกฤษ, ตัวอย่างอีเมลสมัครงาน, เทคนิคเขียนอีเมลสมัครงาน, การสมัครงาน 2024 

โปรโมชั่นพิเศษ

โปรโมชั่นสุดคุ้มเฉพาะนักเรียนใหม่! คอร์สเรียนภาษาอังกฤษออนไลน์