การเขียนอีเมลเป็นส่วนสำคัญของการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นองค์กรหรืออาชีพไหนก็ตาม เพราะเป็นการติดต่อที่ได้รับความนิยมสูงสุด ทั้งภายในและภายนอกองค์กร การเขียนอีเมลเปรียบเสมือนการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ จึงจำเป็นต้องคิดให้รอบคอบ และสื่อสารตรงประเด็น ชัดเจน ไม่เยิ่นเย้อ เนื่องจากอีเมลที่ส่งไปแล้วไม่สามารถเรียกคืนได้ ดังนั้น การเขียนอีเมลอย่างมืออาชีพจึงเป็นทักษะสำคัญที่แสดงถึงระดับภาษาและความเป็นมืออาชีพของทั้งผู้เขียนและองค์กร

ในยุคนี้ ภาษาอังกฤษเป็นสิ่งที่มักจะเข้ามามีส่วนเกี่ยวข้องในการเขียนอีเมล โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการติดต่อเชิงธุรกิจ อีเมลภาษาอังกฤษไม่เพียงแค่ต้องสื่อสารได้ชัดเจน แต่ยังต้องรักษาระดับภาษาและมารยาทด้วย เพราะหากใช้คำผิดระดับ อาจก่อให้เกิดความเข้าใจผิดได้ นั่นทำให้การรู้หลักไวยากรณ์ ระดับภาษา และรูปแบบการเขียนเป็นสิ่งจำเป็น เพื่อให้การเขียนอีเมลนั้นเป็นไปอย่างถูกต้องและเป็นมืออาชีพ

วันนี้เราจะพูดถึงการเขียนอีเมลภาษาอังกฤษให้ดีจนผู้อ่านประทับใจ ซึ่งเริ่มต้นด้วยการใช้ประโยคเปิดที่เหมาะสม การเริ่มต้นที่ดีสามารถสร้างความประทับใจแรกพบให้กับผู้อ่านได้ และเมื่อผู้อ่านรู้สึกประทับใจตั้งแต่หัวข้อหรือการเปิดประโยค การติดต่อก็จะเป็นไปอย่างราบรื่นและมืออาชีพ อีกทั้งยังดึงดูดให้ผู้อ่านอยากติดตามอ่านเนื้อหาต่อภายในอีเมล เราจึงได้รวบรวมตัวอย่างประโยคขึ้นต้นอีเมลภาษาอังกฤษที่น่าสนใจ มาให้ทุกคนได้ลองนำไปใช้

• Allow me to introduce myself (ขออนุญาตแนะนำตัว)
• Good afternoon/morning/evening (สวัสดีตอนเช้า/กลางวัน/เย็น)
• Hope this email finds you well. (หวังว่าคุณจะได้อ่านอีเมลนี้)
• I hope you’re enjoying your weekend. (ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับวันหยุด)
•  I hope you’re having a wonderful day. (ฉันหวังว่าคุณจะมีวันที่ดี)
• Can you provide me with an update on… (คุณพอจะอัพเดทเรื่อง…ได้ไหม)
• It’s great to hear from you. (ฉันยินดีมากที่ได้ยินเรื่องนี้จากคุณ)
• I’m eager to get your advice on… (ฉันอยากได้คำแนะนำจากคุณในเรื่อง…)
• I’m getting back to you about… (ฉันติดต่อคุณกลับมาเรื่อง…)
•  I’m reaching out about… (ฉันติดต่อคุณมาเรื่อง…)
• Thanks for the update (ขอบคุณสำหรับการอัพเดท)
• Thanks for the quick reply (ขอบคุณสำหรับการตอบกลับที่รวดเร็ว)
• As promised, I’m… (อย่างที่เคยสัญญาไว้ว่าฉัน…)
• As we discussed on our call (จากที่เราคุยกันทางโทรศัพท์)
•  To follow up on our meeting. (จะติดตามความคืบหน้าจากการประชุมของเรา)

ตัวอย่างการขึ้นต้นอีเมลภาษาอังกฤษที่เป็นทางการ ประโยคเหล่านี้สามารถใช้ได้ในอีเมลธุรกิจหรือการติดต่อสื่อสารทั่วไป หากใครได้นำไปใช้แล้วได้ผลลัพธ์ที่ดี อย่าลืมนำมาแบ่งปันประสบการณ์ หรือจะส่งอีเมลมาคุยกับพวกเราที่ Speak Up Thailand ก็ได้

แม้การเริ่มต้นอีเมลจะเป็นสิ่งสำคัญ แต่ทักษะอื่น ๆ อย่างการใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้อง คำศัพท์ที่เหมาะสม และความสามารถในการจับใจความก็มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่ากัน ทักษะเหล่านี้หากมีความเข้าใจที่ดีและครบถ้วนจะช่วยให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น และทำให้คุณสามารถเขียนอีเมลได้ไม่แพ้เจ้าของภาษา

หากใครยังรู้สึกไม่มั่นใจในทักษะภาษาอังกฤษของตนเอง Speak Up Thailand พร้อมช่วยพัฒนาทักษะภาษาอังกฤษในทุกด้าน ไม่ว่าจะเป็นการเขียน การพูด หรือการสื่อสารเชิงธุรกิจ ด้วยคอร์สเรียนออนไลน์ที่สะดวกสบายไม่ต้องออกจากบ้าน ทีมครูเจ้าของภาษาจะช่วยให้คุณพัฒนาภาษาอังกฤษอย่างเต็มที่