ประชุมภาษาอังกฤษอย่างมั่นใจ-_-สำนวนและเทคนิคสำหรับวัยทำงาน

ประชุมภาษาอังกฤษอย่างมั่นใจ | สำนวนและเทคนิคสำหรับวัยทำงาน 

การประชุมภาษาอังกฤษถือเป็นหนึ่งในความท้าทายที่สำคัญสำหรับผู้ทำงานไทยในบริษัทระหว่างประเทศ คุณอาจรู้สึกกังวลเกี่ยวกับการพูด การแสดงความเห็น หรือการถามคำถามในการประชุม แต่ด้วยการเตรียมตัวและการรู้สำนวนที่เหมาะสม คุณจะสามารถพูดภาษาอังกฤษในที่ประชุมได้อย่างมั่นใจและประสิทธิผล บทความนี้จะแบ่งปันประโยค สำนวน และเทคนิคที่จำเป็นสำหรับการประชุมภาษาอังกฤษ พร้อมทั้งเคล็ดลับสำหรับ conference call และ video meeting ผ่าน Zoom 

ปัญหาที่พบในการประชุมภาษาอังกฤษ 

วัยทำงานไทยมักพบปัญหาเหล่านี้ในการประชุมภาษาอังกฤษ: 

  • ความกังวล: กลัวพูดผิดหรือกลัวถามคำถามที่ดูเหมือนไม่ฉลาด 
  • ปัญหาการฟัง: บางคนพูดเร็วเกินไป ทำให้ยากต่อการเข้าใจ 
  • ความไม่แน่นอน: ไม่รู้วิธีการแสดงความเห็นต่างหรือการเสนอไอเดียอย่างเหมาะสม 
  • ปัญหาการเชื่อมต่อ: การประชุมผ่านวิดีโอ เช่น Zoom อาจทำให้การสื่อสารไม่ชัดเจน 
  • สำนวนที่ไม่เหมาะสม: ใช้สำนวนที่ไม่ธรรมชาติหรือแบบหนังสือเกินไป 

เริ่มต้นการเรียนอังกฤษธุรกิจวันนี้ 

Speak Up Thailand มีหลักสูตร Business English เฉพาะสำหรับผู้ประชุมภาษาอังกฤษ 

📱 Contact LINE OA 

สำนวนและประโยคที่ใช้ตามขั้นตอนการประชุม 

1. การเปิดการประชุม (Meeting Opening) 

ขั้นตอนการเปิดการประชุมเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างบรรยากาศและการเตรียมตัวสำหรับการอภิปราย ต่อไปนี้คือสำนวนที่มีประโยชน์: 

  • การทักทายและการแนะนำตัว Good morning, everyone. Let’s get started. สวัสดี ชาวโลก มาเริ่มต้นกันเลย 
  • การกำหนดวัตถุประสงค์ Today’s agenda is to discuss the Q1 results and plan for Q2. วัตถุประสงค์ของการประชุมวันนี้คือ การอภิปรายผลลัพธ์ Q1 และการวางแผน Q2 
  • การเชิญผู้อื่นทำการนำเสนอ I’d like to hand over to John to present the marketing strategy. ฉันอยากมอบหมายให้จอห์นนำเสนอกลยุทธ์การตลาด 

2. การนำเสนอแนวคิด (Presenting Ideas) 

การนำเสนอแนวคิดในการประชุมต้องชัดเจน มีลำดับความสำคัญ และเน้นประเด็นหลัก: 

  • การเข้าเรื่องใหญ่ Let me share three key points with you today. ฉันอยากแบ่งปันจุดสำคัญสามประเด็นกับคุณในวันนี้ 
  • การนำเสนอตามลำดับ First, I want to highlight the increase in sales. Secondly, our market share has grown. Finally, we’ve improved customer satisfaction. ประเด็นแรก ฉันต้องการเน้นการเพิ่มขึ้นของยอดขาย ประเด็นที่สอง แบ่งตลาดของเราเพิ่มขึ้น สุดท้าย เราปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า 
  • การให้ข้อมูลเพิ่มเติม In more detail, we’ve seen a 15% increase in revenue this quarter. โดยละเอียด เราได้เห็นการเพิ่มขึ้นของรายได้ 15% ในไตรมาสนี้ 
  • การสรุปประเด็น To summarize, our strategy focuses on digital transformation and customer retention. โดยสรุป กลยุทธ์ของเราเน้นการแปลงดิจิทัลและการรักษาลูกค้า 

3. ความเห็นต่างและการเห็นด้วย (Agreeing and Disagreeing) 

การแสดงความเห็นต่างหรือการเห็นด้วยอย่างสุภาพและมีประสิทธิผลเป็นเทคนิคสำคัญ: 

  • การแสดงความเห็นด้วย I agree with your point. That’s a great idea. ฉันเห็นด้วยกับความคิดของคุณ นั่นเป็นไอเดียที่ยอดเยี่ยม 
  • การเห็นด้วยพอบาง I see your point, but I have a different perspective on this matter. ฉันเข้าใจมุมมองของคุณ แต่ฉันมีมุมมองที่ต่างออกไป 
  • การแสดงความเห็นต่างอย่างสุภาพ I understand your concern, however, I’d like to suggest an alternative approach. ฉันเข้าใจความเป็นห่วงของคุณ อย่างไรก็ตาม ฉันอยากเสนอวิธีการอื่น 
  • การร้องขอการชี้แจง I’m not entirely convinced. Could you clarify why you think this approach is better? ฉันไม่ได้มั่นใจ คุณช่วยชี้แจงได้ไหมว่าทำไมคุณถึงคิดว่าวิธีนี้ดีกว่า 

4. การถามคำถาม (Asking Questions) 

การถามคำถามที่เหมาะสมแสดงให้เห็นว่าคุณสนใจและมีส่วนร่วม: 

  • การขอข้อมูลเพิ่มเติม Could you provide more details on this? How did you arrive at this conclusion? คุณสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมได้ไหม คุณได้ข้อสรุปนี้มาได้อย่างไร 
  • การขอการชี้แจง I have a question about the timeline. When do you expect to complete this project? ฉันมีคำถามเกี่ยวกับระยะเวลา คุณคาดหวังว่าจะเสร็จสิ้นโครงการนี้เมื่อไร 
  • การเสนอการแก้ไข What if we approach this from a different angle? Have you considered…? จะเป็นอย่างไรถ้าเราเข้าหาปัญหานี้จากมุมอื่น คุณเคยพิจารณา…ไหม 
  • การขอการยืนยัน Just to confirm, are we on the same page about the next steps? เพื่อให้เห็นด้วย เราเข้าใจเหมือนกันเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไปไหม 

5. การกำหนดข้อมูลการปฏิบัติตามมาตรฐาน (Action Items) 

การกำหนดข้อมูลการปฏิบัติตามมาตรฐานอย่างชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการติดตามผล: 

  • การสรุปผลการตัดสินใจ So, to recap, we’ve agreed to launch the new product by next month. ดังนั้น เพื่อสรุป เราตกลงจะเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ในเดือนหน้า 
  • การมอบหมายหน้าที่ Sarah, could you take the lead on the market research? And Mike, could you prepare the budget proposal? แซร่าห์ คุณสามารถนำหน้าการวิจัยตลาดได้ไหม และไมค์ คุณสามารถเตรียมข้อเสนอด้านงบประมาณได้ไหม 
  • การกำหนดกำหนดเวลา I’d like to check in on this next Friday. Can everyone provide an update by then? ฉันอยากตรวจสอบเรื่องนี้ในวันศุกร์หน้า ทุกคนสามารถให้ข้อมูลล่าสุดได้ไหม 

6. การปิดการประชุม (Meeting Closing) 

  • การขอบคุณและการสรุป Thank you all for your valuable input today. Let’s execute on these action items and reconvene next week. ขอบคุณทุกคนสำหรับข้อมูลที่มีค่าในวันนี้ ลองดำเนินการตามข้อมูลเหล่านี้และประชุมอีกครั้งในสัปดาห์หน้า 
  • การให้ความมั่นใจ I’m confident that with your collaboration, we’ll achieve our goals. Great work everyone! ฉันมั่นใจว่าด้วยการทำงานร่วมกัน เราจะบรรลุเป้าหมาย ทำงานได้ดีทุกคน 

เทคนิคการประชุมผ่านวิดีโอ  

ในยุคปัจจุบัน การประชุมผ่าน Zoom, Teams, หรือแพลตฟอร์มอื่นเป็นเรื่องธรรมชาติ ต่อไปนี้คือเทคนิคสำหรับการประชุมภาษาอังกฤษผ่านวิดีโอที่มีประสิทธิผล: 

10 เทคนิคการประชุมผ่านวิดีโอ 

  1. เตรียมตัวล่วงหน้า: ตรวจสอบอินเทอร์เน็ต กล้อง และไมโครโฟนของคุณ 5 นาทีก่อนการประชุม 
  1. สวมใส่อย่างเหมาะสม: แม้อยู่บ้าน ให้สวมใส่ชุดที่เหมาะสมกับ meeting 
  1. เลือกพื้นหลังที่เหมาะสม: ใช้ virtual background หรือเลือกพื้นที่ปกติหากเป็นไปได้ 
  1. คุยชัดเจน: พูดช้าและชัดเจน โดยเฉพาะหากเป็นการประชุมนานาชาติ 
  1. ดูตรงไปที่กล้อง: แทนที่จะมองลงที่หน้าจอ โปรแกรมจะทำให้ดูเหมือนว่าคุณกำลังมองตรงไปที่ผู้อื่น 
  1. หลีกเลี่ยงการสนทนาทับซ้อน: ปล่อยให้ผู้อื่นพูดจบก่อนที่คุณจะพูด 
  1. ปิดเสียงไมโครโฟนเมื่อไม่พูด: นี่จะลดเสียงรบกวนและช่วยให้ผู้อื่นได้ยินชัดเจน 
  1. ไม่ใช้แช็ท (Chat) แทนการพูด: การพูดมีประสิทธิผลมากกว่าการพิมพ์ข้อความ 
  1. อย่าบันทึกหน้าจอ (Screenshot) โดยไม่ได้รับอนุญาต: สักเรียว่าเป็นการขาดสัมมติยารรมดเซา 
  1. เข้าร่วมตรงเวลา: เข้าห้อง 2-3 นาทีก่อนเวลาเริ่มต้นการประชุม 

การขอให้ทำซ้ำหากไม่ได้ยินชัด  

  • เมื่อคุณไม่ได้ยินชัด I’m sorry, could you repeat that? The connection seems a bit unclear. ขอโทษครับ คุณช่วยพูดซ้ำได้ไหม การเชื่อมต่อดูเหมือนจะไม่ชัดเจน 
  • เมื่อคุณพลาดบางส่วน Sorry, I missed that last part. Could you say it again more slowly? ขอโทษ ฉันพลาดส่วนสุดท้าย คุณช่วยพูดอีกครั้งช้าๆได้ไหม 

กลยุทธ์การฝึกปฏิบัติสำหรับการประชุมภาษาอังกฤษ 

วิธีการปฏิบัติที่มีประสิทธิผล 

1. ฝึกเป็นคู่: ขอให้เพื่อนร่วมงานหรือครูช่วยจำลองการประชุม เพื่อให้คุณสามารถฝึกพูดและตอบสนองได้ 

2. บันทึกตัวเอง: บันทึกวิดีโอของตัวเองขณะสาธยายประเด็นหนึ่ง จากนั้นดูและวิจารณ์ตัวเอง 

3. อ่านข่าวธุรกิจ: อ่านบทความและข่าวธุรกิจเพื่อเรียนรู้คำศัพท์และสำนวนใหม่ 

4. ฟังพอดแคสต์ธุรกิจ: ฟังพอดแคสต์ภาษาอังกฤษเกี่ยวกับธุรกิจเพื่อปรับตัวกับเสียงและการพูดที่แตกต่างกัน 

5. การสาธยายโดยการเปลี่ยนประเด็น: เตรียมประเด็นการนำเสนอ และให้ตัวเองช่วงเวลาที่สั้นเพื่อนำเสนอ 

เร่งรัดทักษะการประชุมภาษาอังกฤษของคุณ 

Speak Up Thailand มีหลักสูตรการสนทนาและ Business English ที่ออกแบบมาเพื่อวัยทำงาน 

เรียนรู้จากเจ้าของภาษา และได้รับการแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ 

📱 Contact LINE OA 

หลักสูตร Business English จาก Speak Up Thailand 

Speak Up Thailand ได้ออกแบบหลักสูตรเฉพาะสำหรับผู้ประชุมภาษาอังกฤษและพูดคุยในสถานการณ์ธุรกิจต่างๆ: 

Business English for Professionals 

เรียนรู้ทักษะการสนทนาในที่ประชุม การเจรจา การนำเสนอ และการสื่อสารอีเมล 

ลักษณะหลักสูตร: 

✓ บทเรียนออนไลน์แบบยืดหยุ่น สำหรับวัยทำงานที่ยุ่ง 

✓ ครูเจ้าของภาษาอังกฤษ (Native Speaker) 

✓ มุ่งเน้นสถานการณ์จริงในการทำงาน 

ราคาเริ่มต้น 3,375 บาท/เดือน 

Conversation Course 

หลักสูตรเน้นการเสวนาแบบธรรมชาติและการสื่อสารในสถานการณ์ต่างๆ 

สิ่งที่จะได้เรียน: 

✓ การแสดงความเห็นและการเห็นด้วยไม่เห็นด้วย 

✓ การขอข้อมูลและการชี้แจง 

✓ การพูดคุยอย่างมั่นใจและเป็นธรรมชาติ 

ราคาเริ่มต้น 3,375 บาท/เดือน 

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

พร้อมสำหรับการประชุมหน้าของคุณหรือยัง? 

Speak Up Thailand มีครูเจ้าของภาษา การสนทนาที่เหมาะสม และหลักสูตรธุรกิจเพื่อช่วยให้คุณมั่นใจในการประชุมภาษาอังกฤษ 

📱 Contact LINE OA 

สรุป 

การประชุมภาษาอังกฤษไม่ควรเป็นความกังวล ด้วยการเตรียมตัว การใช้สำนวนที่เหมาะสม และการฝึกฝนอย่างสม่ำเสมอ คุณจะสามารถพูดภาษาอังกฤษในการประชุมได้อย่างมั่นใจและประสิทธิผล 

เรียนรู้จากความผิดพลาด ถามคำถาม และใช้โอกาสในการเสนอความเห็นของคุณ ยิ่งคุณฝึกมากเท่าไร ความมั่นใจของคุณก็จะเพิ่มขึ้นมากเท่านั้น 

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม Speak Up Thailand พร้อมที่จะช่วยคุณเก่งขึ้น ด้วยหลักสูตร Business English ที่ออกแบบเฉพาะสำหรับการประชุมและการสื่อสารในที่ทำงาน 

พร้อมสำหรับการประชุมหน้าของคุณหรือยัง? 

ติดต่อ Speak Up Thailand ผ่าน LINE OA เพื่อปรึกษา และเลือกหลักสูตรที่เหมาะสมกับคุณ 

This will close in 0 seconds