เขียนอีเมลภาษาอังกฤษช้า เพราะไม่รู้คำศัพท์ธุรกิจ? นี่คือวิธีแก้ที่ได้ผลจริง!
คุณเคยใช้เวลาหลายสิบนาทีเขียนอีเมลภาษาอังกฤษฉบับเดียวไหม?
- ลังเลว่าคำนี้ใช้ถูกหรือยัง?
- ไม่มั่นใจว่าสำนวนดูเป็นทางการพอไหม?
- หรือกลัวส่งไปแล้วเจ้านาย/ลูกค้าอ่านไม่เข้าใจ?
หากคำตอบของคุณคือ “ใช่”
คุณไม่ใช่คนเดียวแน่นอน เพราะพนักงานออฟฟิศจำนวนมากที่ทำงานในบริษัทต่างชาติ หรือต้องสื่อสารกับลูกค้าต่างประเทศ ล้วนเคยรู้สึกแบบเดียวกัน มักมีจุดอ่อนเดียวกันคือ “ไม่รู้คำศัพท์ธุรกิจ” และ “ไม่ชินกับการเขียนอีเมลภาษาอังกฤษ”
แต่ข่าวดีคือ… ปัญหานี้แก้ได้!
ทำไมเราถึง เขียนอีเมลภาษาอังกฤษช้า?
- ไม่มั่นใจคำศัพท์เฉพาะทางธุรกิจ เช่น
- “ตามกำหนดการ” ใช้ว่าอะไรดี? (on schedule? as planned?)
- “ปรับแก้เอกสาร” พูดยังไงให้ดูมืออาชีพ?
- ไม่แน่ใจโครงสร้างประโยคทางการ
เช่น ไม่รู้ว่าควรขึ้นต้นอย่างไร หรือจบอย่างไรให้ดูสุภาพแต่กระชับ
- แปลจากไทยในหัวทีละคำ
ทำให้ประโยคไม่ธรรมชาติ ใช้เวลานานในการเรียบเรียง
วิธีเขียนอีเมลภาษาอังกฤษให้ไวขึ้น โดยไม่ต้องเก่งอังกฤษมาก
1. ใช้โครงสร้างอีเมลที่ตายตัว
ฝึกใช้เทมเพลต เช่น
Subject: [หัวข้อสั้น ชัดเจน]
Dear [ชื่อ],
I hope this email finds you well.
I am writing to inform/update/request…
Please let me know if you have any questions.
Best regards,
[ชื่อคุณ]
เมื่อฝึกใช้จนชิน จะเขียนได้เร็วขึ้นโดยไม่ต้องเริ่มจากศูนย์
อ่านเพิ่มเติม
2. จดคำศัพท์ทางธุรกิจที่ใช้บ่อย
| คำศัพท์ภาษาอังกฤษ | ความหมายภาษาไทย |
|---|---|
| agenda | ระเบียบวาระการประชุม |
| applicant | ผู้สมัครงาน |
| approval | การอนุมัติ |
| assets | สินทรัพย์ |
| assign | มอบหมาย |
| attachment | ไฟล์แนบ |
| balance sheet | งบดุล |
| benchmark | มาตรฐานเปรียบเทียบ |
| benefits | สวัสดิการ |
| bonus | โบนัส |
| brand | แบรนด์ |
| budget | งบประมาณ |
| business hours | เวลาทำการ |
| candidate | ผู้สมัคร (ตำแหน่ง) |
| client | ลูกค้า |
| collaboration | ความร่วมมือ |
| commission | ค่าคอมมิชชั่น |
| compensation | ค่าตอบแทน |
| competitor | คู่แข่ง |
| confirm | ยืนยัน |
| contract | สัญญา |
| contribution | การมีส่วนร่วม |
| coordinator | ผู้ประสานงาน |
| cost | ต้นทุน |
| credit | เครดิต |
| customer | ลูกค้า |
| deadline | เส้นตาย / กำหนดส่งงาน |
| deal | ข้อตกลง |
| deliverable | ผลลัพธ์งานที่ต้องส่ง |
| department | แผนก |
| discount | ส่วนลด |
| distributor | ตัวแทนจำหน่าย |
| efficiency | ประสิทธิภาพ |
| employee | พนักงาน |
| employer | นายจ้าง |
| estimate | ประเมิน (ราคา/เวลา) |
| evaluation | การประเมิน |
| executive | ผู้บริหาร |
| expense | ค่าใช้จ่าย |
| feedback | ข้อเสนอแนะ / คำวิจารณ์ |
| file | แฟ้ม / เอกสาร |
| finance | การเงิน |
| forecast | คาดการณ์ |
| form | แบบฟอร์ม |
| goal | เป้าหมาย |
| growth | การเติบโต |
| guideline | แนวทาง |
| implement | ดำเนินการ / ใช้งานจริง |
| improvement | การปรับปรุง |
| incentive | แรงจูงใจ / ค่าตอบแทนพิเศษ |
| income | รายได้ |
| increase | เพิ่มขึ้น |
| information | ข้อมูล |
| initiative | โครงการริเริ่ม |
| inquiry | การสอบถาม |
| invoice | ใบแจ้งหนี้ |
| issue | ปัญหา / ประเด็น |
| item | รายการ |
| job description | รายละเอียดงาน |
| key point | ประเด็นสำคัญ |
| launch | เปิดตัว (สินค้า/บริการ) |
| leave | ลาหยุด |
| logistics | โลจิสติกส์ |
Tip: ทำแฟลชการ์ดสั้น ๆ หรือใช้แอปจำศัพท์เช่น Anki หรือ Quizlet ช่วยได้
3. ใช้เครื่องมือช่วยเขียน เช่น Grammarly หรือ AI
- Grammarly: ช่วยตรวจไวยากรณ์/โทนภาษาอีเมล
- ChatGPT: ลองพิมพ์หัวข้อหรือใจความคร่าว ๆ แล้วให้ช่วยร่างเป็นประโยคภาษาอังกฤษ
ตัวอย่างคำสั่งเช่น “ช่วยร่างอีเมลภาษาอังกฤษแจ้งเปลี่ยนเวลาประชุมอย่างสุภาพ”
4. ฝึกเขียนวันละ 5 นาที ก็เห็นผล
เช่น ลองเขียนอีเมลสมมุติ หรือพิมพ์ข้อความที่เขียนจริง ๆ ไปแล้วให้ AI ช่วยรีไรท์ให้เป็นทางการขึ้น แล้วเก็บไว้เป็นเทมเพลตใช้ในอนาคต
อยากเขียนอีเมลได้เร็วขึ้นแบบมืออาชีพ? เรียนกับ Speak Up ช่วยคุณได้!
Speak Up คือคอร์สภาษาอังกฤษที่ออกแบบมาเพื่อ “คนทำงานยุคใหม่”
โดยเฉพาะคนที่ต้อง เขียนอีเมล / สื่อสารกับหัวหน้า / ลูกค้าต่างชาติ ทุกวัน
ทำไมคนทำงานเลือก Speak Up?
✅ เน้นคำศัพท์และสำนวนทางธุรกิจที่ใช้จริง
✅ มีเทมเพลตอีเมลพร้อมฝึกใช้ได้ทันที
✅ ฝึกเขียน – ตรวจแก้ – พัฒนาอย่างเป็นระบบ
✅ ครูชาวไทย+ต่างชาติ เข้าใจบริบทการทำงานจริง
✅ มีคลาสสด+วิดีโอย้อนหลัง เหมาะกับคนที่มีเวลาจำกัด
สรุป: เขียนอีเมลภาษาอังกฤษให้ไว ไม่ยาก แค่มีเครื่องมือ+แนวคิดที่ถูก
อย่ารอให้ภาษาอังกฤษคุณ “ดีพอ” ก่อนเริ่ม
แต่ให้เริ่มจากสิ่งที่ใช้จริงในงาน แล้วฝึกไปทีละนิด
เพราะวันนี้คุณอาจใช้เวลา 30 นาทีต่ออีเมล
แต่ถ้าฝึกแบบถูกวิธี อีกไม่นานก็จะเหลือแค่ 5 นาทีต่อฉบับอย่างมืออาชีพ
